Вот и продолжение статьи Бюджет, как много в этом звуке... Часть первая.

Расходы

Расходы, как и доходы, делятся на группы. И здесь сходство корпоративных и семейных бюджетов крайне велико. Давайте оценим. Мы не будем рассматривать очень подробно, иначе нам не хватит рамок нашего проекта, а рассмотрим основные группы расходов.

Производственные (или операционные) расходы

Это значительный сегмент бюджета, который вмещает в себя все операционные или необходимые постоянные статьи расходов. Это расходы на хозяйственные нужды или содержание (включают в себя коммунальные платежи), расходы на персонал, коммерческие расходы, транспортные расходы, налоги (на имущество, дополнительные на незапланированную прибыль и прочее).

П: Для предприятия это расходы, которые направлены на поддержание его работоспособности. Хозяйственные расходы или расходы на содержание направлены на обеспечение жизнедеятельности офиса и обеспечение производственного процесса. Коммерческие расходы включают в себя расходы на рекламу, на презентации, на подарки, представительские расходы и прочее, т.е. те расходы, которые призваны улучшить имидж компании и обеспечить популяризацию её основной деятельности. Расходы на персонал включают в себя зарплату, премиальные выплаты, оплату страховок, расходы на проведение досуга сотрудников и другие подобные расходы. И прочие группы расходов, название которых говорит само за себя.

С: Для семьи это расходы, связанные с основной жизнедеятельностью всех членов семьи. Производственные расходы это расходы на продукты, одежду, обувь, необходимые товары для учёбы и работы, другие вещи необходимые для комфортного существования, хозяйственные товары на содержание дома. Коммерческие расходы составят подарки родственникам и друзьям, представительские расходы (походы в гости, вы ведь принесёте что-то к чаю), небольшие суммы в качестве помощи окружающим, которые вы не требуете вернуть, все эти расходы так или иначе так же идут на улучшение имиджа и вашего личного и вашей семьи. Расходами на персонал можно считать карманные деньги детям, оплата семейных мероприятий (например, поход в кино), т.е. те расходы, которые несут лично каждый из членов семьи. К транспортным расходам можно отнести деньги, потраченные на проезд, на бензин для собственной машины или на её ремонт или обслуживание. Ну и дальше в том же духе.

Незапланированные или экстренные расходы

Эти расходы нельзя предусмотреть, это незапланированные расходы, форс-мажор. Такие как неожиданная серьёзная поломка имущества, неожиданная покупка активов. Так как и для предприятия, так и для семьи они одинаковые расписывать отдельно каждую я не буду.

Капитальные расходы (инвестиции и вложения)

К капитальным вложениям относится планирование крупных трат, или серьёзных инвестиций. Как правило, такие расходы рассчитывают заранее и планируют на длительное время.

П: Для предприятия это может быть плановый ремонт помещений, приобретение недвижимости или транспортных средств, вложение денежных средств в развитие.

С: В семье так же подобные расходы планируются заранее. Это может быть покупка дорогостоящих вещей, большой кредит, ремонт, вложения денег в недвижимость или другие инвестиционные инструменты.

Прочие расходы

Как правило статья “Прочие расходы” присутствует в любом бюджете, поскольку досконально предусмотреть все статьи расходов не получается не только на предприятии, но и при составлении семейного бюджета. Поэтому остаётся такая буферная зона, для трудно определяемых затрат. Расписывать эту категорию статей для семьи и предприятия так же не стоит.

Налоги

Эта статья расходов выделяется для более удобной классификации расходов.

П: На предприятии бухгалтерия предоставляет периодическую отчётность в налоговые государственные органы для определения и выплаты налогов.

С: В семейном же бюджете, поскольку налог на доходы уплачивает работодатель, статью Налоги удобно выделить для тех налогов, которые необходимо уплачивать самостоятельно, налоги на недвижимость или автомобиль, хотя эту категорию можно запросто внести как одну из статей Производственных расходов, поскольку эти суммы можно запланировать.

Активы (материальные и нематериальные) и пассивы.

Активы делятся на материальные (ценное движимое или недвижимое имущество) и нематериальные (например, интеллектуальная собственность). К пассивам же относятся неработающие капиталы, либо ваши долги.

П: У каждой компании в собственности, как правило, имеется некоторое имущество, которое состоит на балансе предприятия. Это недвижимость (здания или помещения), автотранспортные средства, движимое имущество (мебель, оргтехника и прочее), деньги, счета дебиторов, оборотные фонды, основной капитал. Нематериальные активы – это активы предприятия, не имеющие физической, осязаемой формы (управленческие, организационные и технические ресурсы, репутация в финансовом мире, капитализированные права и привилегии, конкурентные преимущества, контроль над сбытовой сетью, защита, обеспечиваемая страховкой, патенты и торговые марки, фирменные знаки, “ноу-хау” и другие виды интеллектуальной собственности, право на пользование).

Пассивами на предприятии считаются кредиты, приобретения или инвестиции, которые в данный момент времени не участвуют в получении прибыли, либо не используются. Например, недостроенное здание, приобретённый автомобиль, который не используется, убыточные акции других компаний и т.д.

С: Для семьи всё схоже с описанным выше. Материальные активы это движимое и недвижимое имущество, все сколь-нибудь ценное, а так же деньги, акции и другие инвестиционные вложения. Нематериальными активами можно считать полученное образование, патенты на изобретения, право интеллектуальной собственности, наработанный опыт (стаж работы), имеющиеся знания, умения и навыки, имеющиеся деловые и дружеские связи и т.п.

К пассивам семьи можно отнести всё те же долги и кредиты, неиспользуемые дорогостоящие вещи, убыточные инвестиции.

Планирование (краткосрочное и стратегическое)

Как для предприятия, так и для семьи планирование бюджета является немаловажной составляющей финансового благополучия. Бездумное, безучётное растрачивание средств приводит к плачевным последствиям. Как известно “Денежки любят счёт”.

Планирование можно разделить на две категории: краткосрочное (месяц, квартал) и долгосрочное (год, пятилетка и более). Планирование заключается в анализе постоянных доходов и трат и выявлении закономерностей для наиболее эффективного использования финансового потока. Рассматривать в отдельности планирование корпоративного и семейного бюджетов не вижу смысла, поскольку принципы одинаковые, разница только в порядке цифр.

Анализ и корректирование бюджета

Для чего нужен анализ бюджета? Как мы уже говорили в предыдущем пункте, анализ нужен для упорядочения процесса управления финансовых средств.

В чём состоит анализ? Главной целью анализа бюджета служит оптимизация расходов и перераспределение средств с целью увеличения капитала или активов.

Анализ бюджета нужен как финансистам огромной корпорации, так и маленькой семье, прежде всего для упорядочения расходов, для полного учёта доходов, для поиска средств и решения, направленных на улучшение финансовой составляющей нашей жизни.

Проведя вот такой небольшой анализ схожести бюджетов предприятия и семьи, я делаю вывод, что имея знания планирования и ведения бюджета предприятия, можно легко управлять своими личными финансами. И наоборот, умея отлично управлять личными финансами, можно успешно применять свои знания и при управлении финансами предприятия.

Традиционно желаю всем учиться считать деньги, потому что они любят порядок и счёт.

Рекомендую:

Приобрести грузовики, продать их вам поможет ресурс trucklist.ru. Вы сможете оценить разные предложения и выбрать наиболее подходящее вашим потребностям и возможностям.

Уже не первое десятилетие с нами газета “Из рук в руки”. В разных регионах России она помогает купить или продать вещи, найти нужные услуги, подать бесплатные объявления можно теперь не только в печатные издания, но и в электронной версии газеты.

Кстати, если у вас есть необходимость купить подержанные автомобили, то газета “Из рук в руки” вам очень поможет, предложений масса.

Искренне ваша Елизавета Денежкина